L'Associació Medieval:

L'Associació Medieval de la Llegenda de Sant Jordi és una entitat cultural sense ànim de lucre, que té com a únic objectiu l'organització de la Setmana Medieval de Montblanc.

L'entitat està formada per més de 600 socis, molts d'ells de Montblanc i la Conca de Barberà, que contribueixen a la festa amb el pagament d'una quota anual.

L'organització està encapçalada per una Junta Directiva, formada per 13 persones, i escollida de forma democràtica en Assemblea General. Cadascuna d'aquestes persones de la junta desenvolupa una tasca concreta o encapçala les respectives Àrees i Comissions de treball. Totes les persones de l'organització són voluntaris que treballen de forma desinteressada sense cap afiliació política.

MEMBRES DE L'ACTUAL JUNTA DIRECTIVA:

- Joan Roig (President)
- Josep M. Sans Esplugas (Vice-president)
- Anton Ribas (Tresorer)
- Marc Vinya (Secretari)

Vocals: Carme Palau, Jaume Roig, Josep M. Sans Rosselló, Joan López, Cristina Molina, Arnau Porta, Rebeca Rodríguez, Laura Barragán, Francesc Martínez.

ORGANIGRAMA:

El nostre organigrama es divideix en cinc àrees i aquestes, alhora, estan formades per comissions. Aquestes cinc àrees i les seves funcions són les que us detallem tot seguit. També hi podeu trobar l’adreça de correu electrònic on us podeu dirigir:

ÀREA D’ACTES
Organitzar i coordinar els diferents actes de la festa. Impulsar i coordinar el programa d’actes, aprovat per junta a proposta d’aquesta àrea i execució d’aquest. Coordinar les diferents comissions.
Responsable: Carme Palau
Mail: actes@setmanamedieval.org

ÀREA D’INFRASTRUCTURES
Dotar dels equipaments necessaris de cadascun dels actes, així com de la coordinació d’aquests amb l’Ajuntament. Coordinació de la festa amb la Policia local, Brigada i Protecció civil.
Responsable: Josep M. Sans Rosselló

ÀREA D’ECONOMIA
Control del pressupost i execució d’aquest per la festa. Controlar i gestionar les diferents línies d’ajut. Valorar la viabilitat econòmica dels diferents actes i despeses de l’Entitat. Gestió de les quotes.
Responsable: Anton Ribas

ÀREA DE MUNTATGE I MATERIAL
Dotar del material del magatzem i de vestuari necessari de cadascun dels actes i gestionar els seu muntatge. Control dels magatzems i del material. Inventaris.
Responsable: Jaume Roig

ÀREA DE PROJECCIÓ EXTERIOR
Coordinació i gestió de la publicitat. Contacte amb els mitjans de comunicació. Gestionar els productes de la festa. Contacte amb el comerç i restauració. Comunicació amb els socis de l’entitat. Recerca de patrocinadors privats entre les empreses. Gestionar la pàgina web de l’entitat.
Responsable: Direcció
Mail: premsa@setmanamedieval.org
Mail: publicitat@setmanamedieval.org

Cadascuna de les comissions de treball s'ocupen d'una tasca concreta dins de l'organització de la Setmana Medieval. Aquestes comissions estan obertes a qualsevol col·laboració o aportació, i treballen independentment, però coordinades per la Junta Directiva.


COMISSIÓ DE SERVEI D’ORDRE
Coordinació i execució de cadascun dels actes. Coordinació i execució dels recorreguts de cadascun dels actes.
Responsable: Josep M. Sans Esplugas

COMISSIÓ DEL MERCAT
Coordinació i execució del mercat medieval.
Responsable: Joan López i Cristina Molina
Mail: mercat@setmanamedieval.org

COMISSIÓ DE CONTRACTACIÓ
Contractar el material i equipaments necessaris per cadascun dels actes. Contractar el material i equipaments necessaris per la festa. Coordinació amb vestuari dels vestits necessaris pels grups contractats.
Responsable: Direcció

Mail: contractacio@setmanamedieval.org

COMISSIÓ DE PARTICIPACIÓ
Coordinar la participació necessària per a cadascun dels actes. Coordinar la participació d’entitats. Comunicació amb els socis. Contacte amb el comerç i restauració. Potenciar els productes de la festa i la seva distribució. Gestió de la web.
Responsable: Joan Roig

COMISSIÓ DE PROTOCOL
Coordinar protocol·làriament cadascun dels actes.
Responsable: Laura Barragan

COMISSIÓ DE SECRETARIA
Controlar i gestionar les diferents línies d’ajut. Gestionar les actes de les reunions de junta, actes i comissions. Gestionar la correspondència. Gestionar l’oficina. Gestionar i dissenyar la base de dades dels socis.
Responsable: Marc Vinya

Mail: secretaria@setmanamedieval.org

COMISSIÓ DE VESTUARI
Coordinació i gestió del vestuari de l’entitat, Inventari del material de vestuari. Coordinació del vestuari necessari pel muntatge dels diferents actes.
Responsable:

Mail: vestuari@setmanamedieval.org



DADES GENERALS DE L'ENTITAT:

NOM: Associació Medieval de la Llegenda de Sant Jordi.


ADREÇA: Carrer Muralla de Sant Jordi, 35- 43400 Montblanc.


TELÈFON OFICINA: 977 86 29 56


TELÈFON VESTUARI: 977 86 22 34


FAX: 977 92 69 02


HORARI D'OFICINA: De dilluns a divendres, de les 9:30 a les 14:00 i de 17:00 a 21:00.


MAIL: info@setmanamedieval.org